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住宅建筑商的八个时间管理技巧

2021-08-18 来源:义乌市机械信息网

住宅建筑商的八个时间管理技巧

专家的这些建议可以帮助您保持业务正常运转。

似乎没有人在他们的日子里有足够的时间,而且他们扮演的角色中的建设者往往是最烦人的。如果你有这种感觉,这里有时间管理专家提供的一些技巧,可以帮助你充分利用你的时间涂料在线coatingol.com。

1.尽可能详细地预先计划。“当[分包商]投标工作时,有时他们对于采取这些工作需要多长时间是不现实的,”David O'Brien,CPA,莫斯利,Pfundt,Glick和O'Brien说,他是Toldeo的建筑顾问利弊。

2.教育您的分包商。奥布莱恩说,让他们知道你的计划。“我们正试图这样做以缩短周期时间,”他说。“当你超过周期时间时,你需要花费时间和管理者的时间。”因此,在工作开始之前制定一个计划并让每个人都参与其中是非常重要的。让潜艇知道你控制时间表,他们不是。“

3.通过每周电子邮件简化沟通。定期沟通可以消除混乱,减少会议次数和浪费时间。Mosley,Pfundt,Glick&O的建筑服务经理Craig Bodette说,为了让项目保持正常运转,请让管理者在每周结束时向房主和住宅建筑公司的所有者发送电子邮件。 “奥布赖恩。它应该包括团队在那周完成的内容,他们希望完成的内容以及他们希望在下周完成的内容。该电子邮件还应包括团队需要来自住宅建筑公司的任何项目列表,并在截止日期前完成。

该电子邮件对房主特别有用。“在建筑领域,你可能会去你家,看起来什么也没做,”奥布莱恩说。“你不知道幕后发生了什么。”

从管理者到房主和住宅建筑公司的所有者的不断沟通可以节省时间。Bodette说,首先,它减少了从房主到工地的访问次数,这可能使事情陷入困境。

4.代表。委派是节省时间的绝佳方法,但请确保选择适当的委派任务。“你需要委派较低的任务,”奥布莱恩说。“了解你对时间的最佳利用。”

5.不要忽视不那么直接的任务。Bodette说,一些建筑商的优先事项更多是由现场驱动的,因为他们在现场花了很多时间。“财务终端经常一直待到年底才需要报税。”然后他们发现他们在文书工作方面落后了。Bodette建议使用兼职簿记员来帮助业务的交易方。

6.为您的公司和您的团队创建一个焦点。这是管理其他人时间最重要的部分之一,生产力顾问克里斯贝利说,他的最新着作是Hyperfocus。“很明显,很少有球队能够专注于他们在特定季度或某一年内需要完成的工作,”他说。

7.确定优先事项。一旦为公司创建了一个季度或一年的焦点,使用三个规则来设置每天的优先级。Bailey提供这个简单但有用的节省时间的提示,让您专注:在每天的开始,列出您当天想要完成的三个最重要的任务。全天检查以确保您正常运转。这种心态使您不太可能花一天时间处理问题和回复电子邮件。

贝利说:“当刷新火灾时,要根据你在一天开始时设定的优先级来衡量新的紧急情况。”

8.注意你的注意力。“我们倾向于专注于时间管理,因为我们必须围绕其他人的日程管理我们的日程安排,”贝利说。但是在一天的大部分时间里,你可以控制自己的注意力。“当你经常被技术分心所包围 - 电子邮件让我们立即开展工作而不是更大的项目 - 这可能会阻止可能改变公司方向的想法。”

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